bir durumla ilgili resmi bir yazıdır. ne olmuş ne bitmiş, kim gelmiş, nasıl bulmuş, ne varmış ne yokmuş yazar bunda. iki şahidin imzasını da altına ekledikten sonra resmi geçerliliği olan bir belgedir.
misal bir kaza gördünüz. hemen tutanak tutun. olan biteni yazın. iki de şahit imzası atın. polis gelince verirsiniz. ya da müdür oldunuz sizden öncekinden tutanak isteyin iş yerinin durumu ile ilgili. patronunuz bik bik ettiğinde "benden önceki müdür etmiş bunu, nah, elimde kapı gibi de tutanak var." diyebilirsiniz.
bir olayın tanıklar huzurunda cereyan etmesi neticesinde imza karşılığı kayıtlara geçilmesini sağlayan şeydir. örnek vermek gerekirse:
tutanaktır
25 nisan 2007 günü saat 03:09 sıralarında tutanak başlığı altına emrahman tarafından bir adet giri girilmiş olup iş bu tutanak tarafımızdan tanzim edilerek imza altına alınmıştır.
ağır ağır bürokrasi kokan, kökü olan tutmak fiilinin katı bir gölgesi gibi duran, soğuk mahkeme duvarları, resmi işlemlerin hantal doğası, yahut kemikli suratıyla ifadesiz bakmayı becerebilen bir hakimi çağrıştırmakta olan kelimedir. şiirlerimizde güzel yer bulur.
