|
|
- bir projenin başından sonuna kadar verimlice sürdürülüp istenen amaca ulaşmasını sağlama sanatı.
daha formal bir tanım istersek,
"project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from a project"
diye tanımlıyor pmbok.
- http://www.projeyoneticisi.com/
- proje yönetimi süreci 5 ana kısımda ele alınır;
(bkz: http://img133.imageshack.us/...)
günümüzde ota boka proje ismini koyduğumuzdan dolayı bu uygulamanın belli spesifik projelerin temelinde yer alması gerektiğini belirtmek isterim..özellik proje yönetimi, inşaat (kullandıkları program: primavera) ve bilişim teknolojileri* (kullandıkları program: ms project) alanında süregelen projelerde hayati önem taşır..
temel öğelerinden; risk, bütçe, zaman, kaynak ve içerik yönetimin metodolojisinde devreye girmektedir..amaç; projeleri, standart bir metot ve yöntemle, disiplinli, iyi yönetilen, ürünlerin veya sonuçlarının kaliteli* ve zamanında teslimini güvence altına alarak* belirli bir bütçe* ve zaman kısıtı* altında gerçekleştirilmesidir..
durum böyle olunca durup bir görüntüye üstten bakmak gerekmektedir..hepsinin de aynı olarak kontrol altında tutmamız gereken bu öğeler projenin limitlerini ve sınırlarını belirleyecektir..bir işin %100 doğruluk ile, "mükemmel" sıfatını hakedemeyecek olduğunu biliyoruz..nitekim hiç bir şey mükemmel değildir..ama amacımız bu oranı olduğunca %100'e yakın tutabilmektir..
bundan yola çıkarak, ilk resimde gördüğümüz gibi, belirlenmiş basamakları projelerimize uygulamamız gerekiyor..işin özüne inmemiz gerekiyor..iki kitap okuyup da ortalıkta bik bik ötmememiz gerekiyor..proje yöneticisi dediğin ağır başlı olmalı..
---
> projenin başlaması
- proje yöneticisinin atanması (başta birisi olmadan olmaz!)
- proje duyurusunu oluşturulması (hem içte hem de dışta gerekli duyurular yapılmalıdır)
- proje tanımlama dökümanın oluşturulması (adamlar sorunca ne göstereceğiz, ne yapıyoruz biz burada)
- proje başlatma toplantısı yapma (ve olaya start verme..)
> projenin planlanması
- kullanılacak araçlar belirlenir (sistem kaynakları değerlendirilir)
- proje planlama toplantıları yapılır (gerekli atamalar, durum değerlendirmeleri, planın ilerleyişinin taslak haline getirilmesi)
- proje üyelerine, ekip liderlerine işler atanır (gerekli atamalar işte, sen şunu yapacan, ben bunu yapacağım..adam akıllı yapacağız!)
- proje plan dökümanı oluşturulur, kabul edilir, dağıtılır.. (herkes yerine, hadi!)
plan aşamasının bir taslağı; (bkz: http://img133.imageshack.us/...)
bu planlamada; activity duration estimating diye geçen kısım pert* diye adlandırılır..
bu teknik sayesinde proje yönetimi öğelerinden zaman'a bir cevap aranır..aktivite süreleri şayet tahmin edilemiyorsa en iyimser, en muhtamel ve en kötümser zaman tahminleri yapılır..ve aşağıdaki formül ile projenin zamanı hakkında fikir elde edilir;
• tahmini zaman = [en iyi tahmin + (4 x en uygun tahmin) + en kötü tahmin] / 6
schedule development başlığı altında ise cpm ve crashing incelenir..
crashing dediğimiz mevzu; projenin bitiş tarihini öne çekmek için kullanılan tekniklerdir..teslim süresini öne çekmek doğal olarak bir memnuniyeti peşinde getirecek, projenin her iki tarafı için bir avantaj olacaktır.. bir aktiviteye ekstra kaynak yüklemek anlamına gelir..böylece süre azaltılır fakat maliyetler artar..o yüzden maliyet kısıtı dikkate alınarak yapılmalıdır..
cpm ise kritik yol analizidir..projenin en erken ne zaman tamamlanacağını tahminleyen analiz yöntemidir..aktivite süreleri kesin olan projelerin zaman planlamasında kullanılır..kritik yoldaki aktivitelerden birinin gecikmesi projenin gecikmesi anlamına geleceğinden dolayı bu kritik basamaklar göz önünde bulundurulmalıdır..
> projenin uygulanması
- proje planında belirtilen işlerin yerine getirilmesine yönelik süreçlerden oluşur..
- proje bütçesinin en fazla harcandığı dönemdir..kaynaklar zaten hazırlanmış, projenin üretilmesi aşamasına geçilmiştir..binanın katalarını çıkmaya başlamışızdır..
> projenin izlenmesi (kontrolü)
- amacı; uygulama esnasında projeyi gözleyerek potansiyel problem alanlarını belirlemek ve zamanında düzeltici önlemler alabilmektir..
- proje performansı sürekli gözlenir ve proje yönetim planı ile uygulamada oluşan farklar çözümlenir..
> projeyi kapatma
- proje kapanışı
- sözleşme kapanışı (binanın müşteriye teslimatı vb.)
---
günümüzde tüm sektörde hayati bir öneme sahip bir olgudur..uzun bir süredir ise uzmanlık alanı mıdır, yoksa meslek midir diye tartışılmıştır..halen cevabı bilinmemektedir..ama sonuçta günümüz iş dünyasının vazgeçilmezidir..
- başarılı yani süre, kalite ve maliyet açısından belirlenen hedefi yakalamış bir proje süreci yaratmak için gereken uygulamalar bütünü.
(bkz: cpm)
(bkz: pert)
(bkz: ms project)
(bkz: primavera)
- proje yönetimi her mühendisin hedefi olmalı. zira mühendis olaylarlara geniş açıdan bakmayı becerebilen bir insan olduğu için sadece teknik bir konuda guru olmak, o konuda kısıtlı kalmak bana hiç de mantıklı gelmiyor...
not: zeus'tan gelen istek üzerine girilmiştir.
edit: zeus sözlükte yazar olan zeus. yoksa vahiy falan gelmedi. yanlış anlaşılmasın.*
|